Microsoft Excel: Dateneingabe

In die Zellen eines Excel-Tabellenblattes können Zahlen und Texte eingegeben werden. Zahlen werden hierbei standardmässig rechtbündig, Texte linksbündig ausgerichtet. Texte oder Zahlen, die in die Zelle eingegeben werden, erscheinen zusätzlich in der Bearbeitungsleiste: Ein rotes Kreuz und ein grüner Haken ermöglichen den Abbruch bzw. die Bestätigung der Eingabe.

Um eine einzelne Zelle für die Eingabe auszuwählen, reicht ein einfacher Klick mit der linken Maustaste. Wenn Sie Daten in einen bestimmten Bereich eingeben wollen, können Sie diesen mit der gedrückten linken Maustaste markieren und danach die gewünschten Eingaben vornehmen. Zum Markieren von nicht-benachbarten Zellbereichen müssen Sie die <STRG>-Taste gedrückt halten.

Sie sollten übrigens unbedingt darauf achten, dass Zahlen ohne jegliche Zusätze, wie Währungssymbole oder Maßeinheiten eingegeben werden, sonst kann Excel die Daten nicht als Zahl erkennen und auch nicht für Berechnungen mit Formeln und Funktionen nutzen. Alle Formatierungen von Zahlen und Texten erfolgen erst zu einem späteren Zeitpunkt.

Tipp: Besonders nützlich bei der Dateneingabe ist die Autoausfüllfunktion. Sie können damit den Inhalt einer Zelle in benachbarte Zellbereiche übernehmen und sich dadurch gleichartige Eingaben sparen. Auch bei der Eingabe von Monats- oder Wochentagslisten reicht es aus, den ersten Monat bzw. Tag einzugeben und dann mithilfe der Autoausfüllfunktion zu ergänzen. Excel bietet sogar die Möglichkeit, eigene Listen zu definieren, die dann automatisch abgerufen werden können. Besondere Bedeutung kommt der Autoausfüllfunktion bei der Übernahme von Formeln in benachbarte Zellen zu.

Wenn Sie Zellinhalte kopieren wollen, müssen Sie mit der Maus an der Rand der Zelle gehen. Der Mauszeiger verändert sich dann ein zu einem Pfeilkreuz, worauf Sie mit gedrückter linker Maustaste und gehaltener <STRG>-Taste den Inhalt an die Zielposition ziehen können. Alternativ kann man natürlich auch die Zelle oder den Zellbereich mit der rechten Maustaste anklicken, aus dem Kontextmenü KOPIEREN auswählen und nach dem Klick auf die Zielposition und mit der rechtem Maustaste EINFÜGEN auswählen.

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