Microsoft Excel: Formeln

Einer der größten Vorteile von Excel gegenüber herkömmlichen Berechnungsmethoden mit Papier und Bleistift oder Taschenrechner ist die Möglichkeit, auf einem Excel-Tabellenblatt eigene Formeln anzulegen, wodurch sich alle denkbaren Berechnungen durchführen lassen: Bestimmung von Summen einer Werteliste, Berechnung der in einem Preis enthaltenen Mehrwertsteuer, Bestimmung von Skonti aus einer Preistabelle oder den Betriebskosten pro gefahrenem km in einem Speditionsunternehmen.

Eine Formel, die in einer Zelle eingegeben wird, muss in Excel mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen, sonst kann Excel den Inhalt dieser Zelle nicht als berechneten Ausdruck interpretieren. Wichtig ist grundsätzlich, dass Sie in Ihren Formeln die richtigen Zellbezüge verwenden, d.h. sich auf die richtigen Zellinhalte beziehen. Jede Zelle auf dem Excel-Tabellenblatt hat eine eindeutige Bezeichnung, wie z.B. A2 oder C21.

Die einfachste Formel in Excel ist die automatische Summe (Autosumme). Hier reicht es aus, die Zelle unterhalb einer Werteliste auszuwählen und dann auf das Summenzeichen (∑) in der Standard-Symbolleiste zu klicken, es ergibt sich in etwa das folgende Bild:

In der Zelle B6 wird angezeigt: =SUMME(B2:B5). Dies bedeutet, dass die Summenfunktion die Inhalte der Zellen von B2 bis B5 addiert und das Ergebnis in der aktuellen Zelle anzeigen wird. Die Ergebnisanzeige erhält man in Excel, indem die <ENTER>-Taste betätigt wird.

Bei der Definition von eigenen Formeln können Sie die mathematischen Grundrechenoperationen verwenden: Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (/). Eine eigene Formel könnte beispielsweise lauten: =(A4+B3)/C3. Bitte beachten Sie, dass auch in Excel die allgemeinen Rechenregeln gelten, wie z.B. Punktrechnung vor Strichrechnung, Klammerebenen, etc.

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