Microsoft Excel: Funktionen

Excel bietet einen umfangreichen Funktionskatalog für fast alle Standardberechnungen in verschiedenen Teilgebieten der Mathematik und Informatik: Trigonometrie, Logik, Finanzmathematik, Statistik, Datenbank, Matrizen... um nur die wichtigsten zu nennen. Diese vordefinierten Funktionen können in Excel bequem über den Funktionsassistent in der Standard-Symbolleiste ausgewählt werden.

Eine Funktion erwartet in der Regel die Benennung von Parametern, dies sind meist die in Frage kommenden Zellen. Betrachten wir als Beispiel die Funktion MITTELWERT: In einer Zelle soll der Mittelwert einer Werteliste bestimmt werden, hierzu wird zunächst über den Funktionsassistent, Kategorie Statistik die MITTELWERT-Funktion ausgewählt und nun die in Frage kommenden Zellen markiert.

Der Funktionsassistent hat den markierten Zellbereich von B2 bis B11 als Parameter der MITTELWERT-Funktion übernommen und kann nun durch Betätigen der <ENTER>-Taste beendet werden. In der Ergebnis-Zelle befindet sich nun die Formel =MITTELWERT(B2:B11). Auf diese Art und Weise lassen sich Mittelwerte aus tausenden von Einzelwerten bestimmen, deren genaue Anzahl noch nicht einmal bekannt sein muss.

Tipp: Der Funktionsassistent bietet bereits eine Vorschau auf das berechnete Ergebnis (Formelergebnis =...). Sie können hier erkennen ob möglicherweise ein Fehler in der Auswahl der Zellen vorliegt oder unsinnige Werte zurückgeliefert werden und ein systematischer Fehler zugrunde liegt.

Funktionen können in Excel auch verschachtelt werden, d.h. es können in einer Zelle Berechungen mit Funktionen auf mehreren Ebenen stattfinden. Während der Einsteiger in Excel in der Regel mit dem Funktionsassistenten arbeitet, wählt der fortgeschrittene Anwender und der Excel-Profi den direkten Weg: Die Funktionen werden direkt in die Zellen eingegeben und bearbeitet. Dies kann durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zelle erreicht werden.

Nicht zuletzt durch seinen grossen Funktionsumfang ist Microsoft Excel zum Marktführer der Tabellenkalkulationen geworden. Es wird in Unternehmen für Preiskalkulationen, Budgetverwaltung oder auch für Controllingzwecke eingesetzt.

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