Microsoft Excel: Schutz

In Microsoft Excel können Sie Schutz-Funktionen auf mehreren Ebenen verwenden: Arbeitsmappe, Tabellenblatt, Zelle. Sie können also einerseits eine komplette Arbeitsmappe vor unbefugtem Zugriff mithilfe eines Kennworts schützen, auf der anderen Seite aber auch das versehentliche Überschreiben wichtiger Datenbereiche oder Formeln in Zellen verhindern.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe schützen wollen, können Sie diese verschlüsselt und mit Kennwort geschützt abspeichern:

Beim erneuten Aufrufen der Datei wird dann zunächst nach dem Kennwort gefragt und hierauf die entsprechenden Zugriffsrechte zugewiesen. Ein Öffnen der Datei in Excel ohne Eingabe des richtigen Kennworts ist nicht möglich.

Wenn Sie ein einzelnes Tabellenblatt innerhalb einer Arbeitsmappe schützen wollen, können Sie den Blattschutz aktivieren, optional mit einem Kennwort. In diesem Fall wird nur das aktuelle Kalkulations-Blatt vor (versehentlichem) Überschreiben geschützt:

Tipp: Wenn Sie in einem geschützten Tabellenblatt einzelne Zellen für die Eingabe von Daten freigeben wollen, müssen Sie für diese Zellen bevor der Blattschutz aktiviert wird, den Zellschutz aufheben. Dies geschieht über die Zellformatierung, Register SCHUTZ. Den voreingestellten Haken bei GESPERRT muss man in diesem Fall entfernen, sollen Formeln im später geschützten Tabellenblatt ausgeblendet sein ist entsprechend zu verfahren:

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